Okos munkaszervezés a munkában

Sokan hibáznak abban, hogy elfogadják a kollégák vagy a főnök által elvégzett munkát, annak ellenére, hogy tudják, hogy jelenleg teljes kapacitással dolgoznak.

Tehát ha XY kollégája kéri, hogy tegye ezt vagy azt, akkor alaposan gondolja át, amit mond. Ha van elég levegője, akkor mondja (kolléga nem hülye és gyorsan észrevesz, ha mindent elutasít). De ha ez nem a helyzet, és továbbra is a füléhez tartozik a saját munkája során, akkor udvariasan el kell utasítania ezt a "kiegészítő munkát", és el kell mondania kollégájának: "Még mindig van ez és ez a teendő, sajnos nem tudom hogy”. Nincs semmi rosszabb, ha mindig mindent megmondunk IGEN és AMEN.

Az okok viszonylag egyszerűek:


Ha utólag nem tudja megtenni, annak ellenére, hogy megállapodott, a kollégája és talán még a főnöke valószínűleg ideges is, mert rád támaszkodnak.

De ha lemondott, és váratlanul talált időt, akkor továbbra is felkeresheti kollégáját és megkérdezheti tőle, hogy tudta-e levenni a munkát tőle, szerencsére azért, mert hamarabb be tudta fejezni a másik munkáját.

Ez hosszú és középtávon időt, idegeket és bosszantást takarít meg.

Nirmalya Kumar: India's invisible innovation | Április 2024